会社情報

個人情報の利用目的について

当社ではご提供いただいた個人情報は、次の目的で必要な範囲においてのみ利用いたします。

• データエントリー業務、プロダクト製品導入に関わる契約の履行（保有個人データに含まれない）
• 業務上の連絡
• 従業者（退職者を含む）の雇用、人事労務管理、経理及び総務等の業務上の確認
• 採用応募者の選考に関わる連絡、書類の送付等
• その他、ご本人に事前にお知らせしてご同意いただいた目的
  ご提供いただいた個人情報は紛失、改ざん、漏えいなどが起こらないように適切かつ安全に管理いたします。なお、当社では顧客企業様より個人情報を含むデータをお預かりして業務を実施する場合がありますが、受託した業務の目的を達成するために必要な範囲内で個人情報を利用し、適切に取り扱います。また、この業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に必要な範囲で個人情報を預託する場合がありますが、この場合は当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定し、個人情報の取扱いに関する契約の締結や適切な監査を行います。

上記目的以外の利用について

上記1以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令で許される場合を除き、その利用についてご本人のご同意をいただくものとします。

第三者への開示・提供について

当社では上記1に記載した委託先へ委託する場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。

• ご本人の同意をいただいている場合
• 法令に基づき開示・提供を求められた場合
• 統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難な場合
• 国または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人のご同意をいただくことにより当該業務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

個人情報ご提供の任意性について

個人情報のご提供はご本人の任意です。但し、個人情報の一部または全部をご提供されなかった場合、希望されるサービスの提供の一部もしくは全部が制約される可能性があります。

登録内容の開示・訂正・利用停止・削除等について

当社の保有個人データに関する開示・訂正・利用停止・削除等のご請求等又は第三者提供記録に関する開示等のご請求等につきましては、 個人情報の取り扱いに関するお問合わせ先にご連絡下さい。
ご本人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。
※「保有個人データ」とは、個人情報取扱事業者が、本人又はその代理人から請求される開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の全てに応じることができる権限を有する「個人データ」をいう。

個人情報の安全管理について

当社では個人情報等を含む情報の取扱いについて、プライバシーマーク及び情報セキュリティマネジメントシステムの要求事項に準拠した管理を実施しております。
個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正アクセス、改ざん、漏えい、滅失又はき損等を防止するため、以下の安全管理措置を講じています。

• 個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報の取扱いに関する社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備する
• 個人情報の取扱いに関する事項について、従業者に定期的な教育を実施する
• 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施する
• 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失を防止するため施錠等の措置を実施する
• アクセス制御により担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定する
• 外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護するため、外部ネットワークとの接続箇所にファイアウォール等を設置し不正アクセスを遮断するとともに、利用する機器に対してセキュリティ対策ソフトウェアの導入及びソフトウェアを最新状態にする等のセキュリティ対策を実施する

株式会社NID･MI
代表取締役石井 廣

2004年 6月15日 制定
2023年12月 6日 改訂